Что подготовить к старту +
Профессиональную биографию, резюме, информацию об опыте, достижениях и реализованных проектах, описание экспертных направлений и тем, на которые клиент готов выступать. Дополнительно предоставляются публикации, исследования, презентации, фотографии, записи предыдущих выступлений и другие подтверждения компетенций при наличии. Клиент обозначает целевую аудиторию, желаемую географию, языки, предпочтительные форматы, цели участия и готовность к очным или дистанционным выступлениям.
Этапы и специалисты +
1. Анализ профиля, целей и экспертных тем клиента — продюсер проекта. 2. Подбор мероприятий и изучение условий участия — продюсер проекта. 3. Формирование стратегии выступлений и разработка тем — продюсер и редактор. 4. Подготовка спикерского профиля, биографии, тезисов и заявок — PR-специалист и редактор. 5. Коммуникация с организаторами и программными комитетами — продюсер проекта. 6. Согласование формата, даты и условий участия — продюсер. 7. Подготовка выступления и презентационных материалов — редактор, продюсер проекта. 8. Организационное сопровождение и сбор подтверждений участия — продюсер проекта.
Когда нужен другой формат +
Если у клиента нет подтверждённой экспертизы по выбранной теме, отсутствует практический опыт или он не готов лично участвовать в подготовке и проведении выступления. Также услуга не подходит, если ожидается гарантированное включение в программу независимого мероприятия или конкретный коммерческий результат от одного выступления.
Сроки и внешние зависимости +
Анализ профиля и подбор мероприятий обычно занимают от 1 до 3 недель. Подготовка материалов и подача заявок — от 1 до 3 недель. Срок получения ответа зависит от календаря мероприятия, сроков приёма заявок, процедуры отбора и загруженности организаторов. Подготовка к самому выступлению может занимать от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от сложности темы и формата. Для крупных конференций и международных форумов планирование часто начинается за несколько месяцев.
Как рассчитывается стоимость +
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества мероприятий, сложности подбора, географии, формата участия, объёма подготовки выступления и продолжительности сопровождения. Возможен разовый пакет для подготовки и продвижения кандидатуры или комплексное продюсирование серии выступлений. Коммерческое участие с гарантированным местом в программе рассчитывается отдельно.
Дополнительные расходы +
Регистрационные и организационные взносы, оплата коммерческого участия, поездки, проживание, визовые расходы, перевод, аренда оборудования, дизайн презентации, услуги фотографа и видеографа, техническое сопровождение и другие внешние расходы оплачиваются отдельно, если не включены в согласованный бюджет.
Кто принимает внешние решения +
Решение о включении спикера в программу, выборе темы, формате и продолжительности выступления, дате, времени и условиях участия принимает организатор или программный комитет. От организатора также зависят состав участников, технические условия, публикация записи, предоставление фотографий и сертификатов. Охваты, реакция аудитории и последующие деловые контакты не контролируются командой.
Вопросы перед началом работы +
«Нужно ли уже иметь опыт выступлений?» — Нет, но важно обладать подтверждённой экспертизой и быть готовым к публичному выступлению. «Можно ли выступать на международных конференциях?» — Да, если профиль соответствует требованиям мероприятия и клиент владеет необходимым языком либо согласован перевод. «Можно ли выбрать тему самостоятельно?» — Да, команда помогает сформировать тему с учётом компетенций клиента и интересов аудитории, окончательное согласование проходит с организатором. «Вы готовите презентацию?» — Да, разработка структуры и содержания может входить в пакет, а дизайн и сложное оформление рассчитываются отдельно. «Можно ли провести мастер-класс или вебинар вместо доклада?» — Да, формат подбирается под задачу и возможности площадки. «Можно ли использовать выступление в дальнейшем продвижении?» — Да, при соблюдении условий организатора и прав на использование записи и других материалов.
