Что подготовить к старту +
Информацию о себе или компании, биографию, описание профессионального опыта, ключевых проектов и достижений, подтверждающие документы, публикации, фотографии, статистику и другие материалы, которые могут усилить конкурсную заявку. Также клиент обозначает цели участия, желаемые направления и географию конкурсов, готовность участвовать в публичных мероприятиях.
Этапы и специалисты +
1. Анализ профиля, целей и достижений клиента — продюсер проекта. 2. Исследование конкурсного поля и подбор возможностей — продюсер проекта. 3. Формирование стратегии участия и выбор приоритетных номинаций — продюсер совместно с клиентом. 4. Разработка позиционирования и подготовка заявок — продюсер проекта. 5. Сбор документов, согласование и подача —продюсер проекта. 6. Сопровождение участия и коммуникация с организаторами — продюсер. 7. Работа с результатами и дальнейшее использование награды в публичном позиционировании — PR-специалист.
Когда нужен другой формат +
Если у клиента нет подтверждённых достижений, проектов или результатов, соответствующих критериям выбранных конкурсов. Также услуга не подходит, если клиент ожидает гарантированную победу независимо от уровня конкуренции и требований жюри либо не готов предоставлять достоверную информацию и участвовать в подготовке материалов.
Сроки и внешние зависимости +
Подготовка стратегии и подбор конкурсов обычно занимают от 1 до 3 недель. Срок подготовки заявки зависит от сложности конкурса, количества номинаций, объёма подтверждающих материалов и готовности клиента предоставлять информацию. Полный цикл может занимать от нескольких недель до нескольких месяцев и зависит от календаря выбранных конкурсов и сроков объявления результатов.
Как рассчитывается стоимость +
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от количества конкурсов и номинаций, сложности отбора, объёма подготовки материалов, необходимости дополнительной аналитики и продолжительности сопровождения. Возможны разовые пакеты для подготовки и подачи заявки и комплексное продюсирование участия в нескольких конкурсах в течение согласованного периода.
Дополнительные расходы +
Регистрационные и конкурсные взносы, оплата участия в мероприятиях, поездки, проживание, услуги фотографа, дизайнера, переводчика, нотариальное заверение документов и другие внешние расходы оплачиваются отдельно, если не включены в согласованный бюджет проекта.
Кто принимает внешние решения +
Допуск к конкурсу, состав участников, оценка заявок, решения экспертного жюри, присуждение наград, публикация результатов и проведение церемонии зависят от организаторов конкурса. На итог также влияют уровень конкуренции, состав жюри и критерии конкретной премии.
Вопросы перед началом работы +
«Вы гарантируете победу?» — Нет, но команда формирует стратегию участия, выбирает конкурсы с учётом профиля клиента и профессионально готовит заявку. «Можно ли участвовать в международных конкурсах?» — Да, при соответствии требованиям организаторов и наличии необходимых подтверждений. «Нужно ли уже иметь известность?» — Нет, важнее реальные достижения, проекты и результаты, соответствующие критериям конкурса. «Можно ли участвовать сразу в нескольких премиях?» — Да, команда может выстроить последовательную стратегию участия в нескольких конкурсах. «Что делать, если мы не победили?» — Результаты участия анализируются, а полученный опыт и подготовленные материалы могут использоваться для следующих подач. «Можно ли использовать награду для продвижения?» — Да, подтверждённый статус финалиста или победителя можно интегрировать в биографию, медиакит, сайт, презентации и PR-коммуникации.
